Programmes de contributions financières
BOURSES
L’Association étudiante remet annuellement une somme à La Fondation de La Cité collégiale afin de créer un fonds de bourses étudiantes. Cette entente est en vigueur depuis 2003 et se terminera en 2007. Dans le cadre de cette entente, le gouvernement ontarien double les sommes investies par l’Association étudiante.
De plus, les étudiants participants aux programmes de sports intercollégiaux peuvent se voir octroyer une des nombreuses bourses sportives.
D’autres bourses sont aussi accessibles aux étudiants de tous les programmes par le biais de l’aide financière à la pièce C-1030 et à La Fondation de La Cité collégiale au H-1050.
CLUB ÉTUDIANT
Cliquez ici pour télécharger le formulaire de club étudiant
L’ASSO offre aux étudiants la possibilité de créer un club en les aidant pour les démarches et le financement.
1- POURQUOI FORMER UN CLUB?
Devenir un club officiel de l’ASSO offre les avantages suivants :
- un appui financier;
- une aide sur le plan de la logistique et de la publicité;
- la présence de votre club sur le site Internet de l'AELCC.
De plus, l’Association étudiante tient à créer des réseaux sociaux et des liens entre les différents secteurs et faire en sorte que chacun des étudiants profite des connaissances et des habiletés de tous.
2- QUI PEUT FORMER UN CLUB?
Tous les étudiants qui souhaitent former un club doivent être inscrits à temps plein (deux cours ou plus) et doivent avoir payé leur cotisation à l'Association étudiante. Il est à noter que la cotisation fait partie des frais de scolarité payés chaque début de session.
3- COMMENT FORMER UN CLUB?
- Prendre connaissance des règlements à la page suivante.
- Remplir de façon détaillée le formulaire ci-joint.
- Remettre le formulaire dûment rempli au H-1040.
Si vous avez des questions ou si vous avez besoin de conseils pour la formation de votre club, n’hésitez pas à faire appel à nous. Nous serons ravis de vous répondre.
RÈGLEMENTS ET ÉTAPES À SUIVRE
1. Avoir un nom différent des autres clubs. Il est donc primordial de vous informer auprès de l'AELCC afin de savoir si le nom est déjà utilisé.
2. Être composé d'au moins sept (7) étudiants à temps plein qui ont payé leur cotisation étudiante.
3. Remplir la demande et la remettre au H-1040, au moins deux jours ouvrables avant la date prévue de la réunion du Conseil d’administration. La personne-ressource du club recevra une réponse deux jours ouvrables après la tenue de cette réunion. Les demandes refusées seront accompagnées d'une note expliquant la raison du refus et les démarches possibles pour obtenir l'approbation.
3.1. Annexe 1 – Nommer trois membres au comité de direction : le président, le vice-président et le trésorier.
3.2. Annexe 2 – Indiquer les membres du club.
3.3. Annexe 3 – Indiquer la mission du club et dresser le plan des activités approximatif.
3.4. Annexe 4 – Remplir le budget provisoire.
4. S’inscrire chaque année. Une année complète comprend le semestre d'automne et d'hiver. L'AELCC peut fournir un maximum de trois cents dollars (300 $) pour chaque club dans l'année en cours.
5. Respecter les règlements sur l'affichage de l’Association étudiante et du Collège.
6. Présenter un rapport récapitulatif à la fin de l’année, qui décrit les activités qui se sont déroulées et les montants réels dépensés pour chacune d’elle.
L'AELCC se réserve le droit d'accepter ou de refuser toute demande de fonds.
FINANCEMENT
· Une fois le club accepté par le Conseil d’administration de l’ASSO, une petite caisse de 300 $ sera créée et gardée en sécurité à l’Association étudiante (G-3140).
· Pour toute dépense prévue, le trésorier devra remplir une réquisition, qu’il obtiendra au H‑1040, et la remettre au moins 48 heures avant l’achat.
· Une fois la réquisition acceptée, l’argent sera remis au trésorier dans une enveloppe qu’il récupérera au H-1040.
· Le trésorier devra rapporter la monnaie et le reçu de l’achat au H-1040 dans les cinq jours ouvrables suivant l’achat. Le tout sera placé dans le dossier du club.
Attention!
o Si le trésorier ne respecte pas ces règles, l’AELCC enverra un premier avertissement au comité de direction du club.
o Si cet avertissement est ignoré, les activités du club seront suspendues pour une période déterminée.
BUDGET PROVISOIRE
Ce budget doit inclure les revenus et les dépenses prévues pour l’année.
Lorsque vous élaborez votre budget, veuillez tenir compte qu'en tant que club dans une organisation à but non lucratif, vous pouvez demander une cotisation maximale de 20 $ à vos membres. Par contre, un club peut organiser des campagnes de financement afin de couvrir les frais des activités. Veuillez prendre notre que toute campagne de financement doit être approuvée par l'AELCC.
Si vous avez besoin d’aide pour cette partie, n’hésitez pas à venir nous voir!
L'AELCC ne peut pas être tenue responsable des dettes accumulées par un club.
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COMMANDITES
Cliquez ici pour télécharger le formulaire de demande de commandites (PDF)
Formulaire en format Word
L’Association étudiante est fière d’offrir des commandites à ses membres qui désirent recevoir une subvention pour l’organisation d’une activité, d’un concours ou d’un événement duquel l’Association étudiante pourrait profiter d’une bonne visibilité auprès de ses membres. Le montant des commandites sera déterminé par le comité de direction de l’Association étudiante selon le budget disponible et l’ampleur de la visibilité proposée par les étudiants responsables.
POLITIQUE DE LA DEMANDE DE COMMANDITE ÉTUDIANTE
- Seuls les étudiants membres de l’Association étudiante peuvent faire une demande de commandite.
- La demande doit être effectuée par deux (2) étudiants responsables de l’activité.
- Les étudiants responsables de l’activité doivent être âgés de 18 ans ou plus.
- L’activité ne doit pas faire partie d’une activité ou d’un projet lié au plan de cours d'un programme.
PROCÉDURES DE LA DEMANDE DE COMMANDITE ÉTUDIANTE
- Les étudiants responsables doivent remettre leur formulaire de demande de commandite au comptoir du complexe sportif un (1) mois avant la date de leur activité.
- Veuillez noter que toute demande qui ne respecte pas la politique et les procédures sera automatiquement refusée par le comité de direction de l’Association étudiante.
APPROBATION OU REFUS DE LA DEMANDE DE COMMANDITE ÉTUDIANTE
Les réunions du comité de direction ont lieu toutes les deux (2) semaines pendant l’année scolaire. Les étudiants responsables de l’activité recevront la réponse du comité de direction trois (3) jours ouvrables après la réunion, dans un courriel du vice-président de l’Association étudiante.
Dans ce message, nous préciserons le raisonnement de la décision et du montant accordé. De plus, nous confirmerons les autres suivis nécessaires à la remise de la commandite. Veuillez noter que tous les éléments fournis resteront confidentiels et que toute décision prise par le comité de direction est définitive.
L’ASSO se réserve le droit d’accepter ou de refuser toute demande de commandite.
DÉVELOPPEMENT PROFESSIONNEL
Cliquez ici pour télécharger la demande de financement pour le développement professionnel (PDF)
Formulaire en format Word
L’Association étudiante encourage ses membres à développer leurs connaissances professionnelles dans leur domaine d’études en assistant à des conférences, des congrès, des expositions, des visites d’entreprises ou autres qui ne font pas partie intégrante du plan de cours de leur programme. Nous subventionnons jusqu’à 30 $ par étudiant à temps plein et 15 $ par étudiant à temps partiel tous ceux qui prennent part à une activité qui leur permet d’acquérir ou de vivre une expérience éducative liée à leur domaine d’études. La demande sera approuvée par le comité de direction de l’Association étudiante selon le budget disponible et la pertinence de l’activité présentée par les étudiants responsables.Politique de la demande de financement étudiant
POLITIQUE DE LA DEMANDE DE FINANCEMENT ÉTUDIANT
- Seuls les étudiants membres de l’Association étudiante peuvent faire une demande de subvention auprès de l’Association étudiante.
- La demande doit être effectuée par deux (2) étudiants responsables de l’activité.
- Les étudiants responsables de l’activité doivent être âgés de 18 ans ou plus.
- L’activité ne doit pas faire partie d’une activité ou d’un projet lié au plan de cours du programme.
- Les étudiants participants sont admissibles à une subvention par année, et le montant de la subvention n’est pas cumulable d’une année à l’autre si elle n’est pas utilisée.
PROCÉDURES DE LA DEMANDE DE FINANCEMENT ÉTUDIANT
- La demande doit être accompagnée d’une preuve (dépliant ou lettre) de l’activité en question.
- Les étudiants responsables doivent remettre leur formulaire de demande de subvention au comptoir du complexe sportif un (1) mois avant la date de leur activité.
- Veuillez noter que toute demande qui ne respecte pas la politique et les procédures sera automatiquement refusée par le comité de direction de l’Association étudiante.
APPROBATION OU REFUS DE LA DEMANDE DE SUBVENTION ÉTUDIANTE
Les réunions du comité de direction ont lieu toutes les deux (2) semaines pendant l’année scolaire. Les étudiants responsables de l’activité recevront la réponse du comité de direction trois (3) jours ouvrables après la réunion, dans un courriel du vice-président de l’Association étudiante.
Dans ce message, nous préciserons le raisonnement de la décision et du montant accordé. De plus, nous confirmerons les autres suivis nécessaires à la remise du financement. Veuillez noter que tous les éléments fournis resteront confidentiels et que toute décision prise par le comité de direction est définitive.
L’ASSO se réserve le droit d’accepter ou de refuser toute demande de développement professionnel. |
